Datenschutz
1. Präambel
Wir, das ChristusForum Deutschland, bedanken uns für Ihren Besuch auf unserer Homepage. Als Gemeindeverband ist uns der sichere Umgang mit Ihren Daten besonders wichtig. Das ChristusForum Deutschland (CFD) ist Mitglied im Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden (BEFG) in Deutschland K.d.ö.R. (www.befg.de) und unterliegt daher nicht der EU-DSGVO. Stattdessen findet die Datenschutzgrundverordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R (DSO-BUND: www.befg.de/dso) Anwendung.
Wir möchten Sie daher ausführlich über die verantwortliche Stelle sowie die Verwendung Ihrer Daten bei dem Besuch unseres Webauftritts informieren:
2. Begriffsbestimmungen
a)
personenbezogene Daten: alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als
identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder
indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu
einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen,
genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität
dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
b) besondere Daten: personenbezogene Daten, aus denen die rassische und
ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche
Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetisch
oder biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen
Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen
Orientierung einer natürlichen Person;
c) Verarbeitung: jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren
ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit
personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das
Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das
Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder
eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die
Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
d) Empfänger: eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden,
unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht;
e) Drittland: ein Land, das nicht Mitglied der Europäischen Union ist;
f) Stelle des Bundes: eine Gemeinde, die Mitglied des Bunds
Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden, K. d. ö. R. ist, ein Landesverband, das
ChristusForum Deutschland, ein Arbeitszweig, eine Einrichtung oder ein Organ
dieses Bundes;
g) Verantwortliche Stelle: eine Stelle des Bundes, die allein oder
gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet;
h) Auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person oder –
falls die verantwortliche Stelle zu einer anderen juristischen Person gehört –
eine Stelle des Bundes, die personenbezogene Daten im Auftrag der
verantwortlichen Stelle verarbeitet;
i) Dritter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
selbständige Gemeinde oder Einrichtung außer der betroffenen Person, der
verantwortlichen Stelle, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter
der unmittelbaren Verantwortung der verantwortlichen Stelle oder des
Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
j) Anonymisierung: ist die Verarbeitung personenbezogener Daten derart,
dass die personenbezogenen Daten nicht mehr einer spezifischen betroffenen
Person zugeordnet werden können oder nur mit einem großen Aufwand an Zeit,
Kosten und Arbeitskraft einer identifizierten oder identifizierbaren Person
zugeordnet werden können.
k) Pseudonymisierung: die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer
Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher
Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet
werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt
werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die
gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten
oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden;
l) Dateisystem: jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die
nach bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob diese Sammlung
zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten
geordnet geführt wird;
m) Aufsichtsgremium bzw. Datenschutzrat: eine unabhängige Stelle des
Bundes, die über die Einhaltung der Datenschutzordnung wacht;
n) Bundesbeauftragter für Datenschutz: der vom Präsidium des Bundes
bestellten Beauftragten für den Datenschutz (im Folgenden auch kurz:
Bundesbeauftragter);
o) Einschränkung der Verarbeitung: die Markierung gespeicherter
personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung
einzuschränken;
p) Einwilligung: der betroffenen Person jede freiwillig für den
bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene
Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen
bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass
sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten
einverstanden ist.
3. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche
Stelle im Sinne der Datenschutzordnung (DSO-BUND) ist:
ChristusForum Deutschland
Schiebestraße 32
04129 Leipzig
Das ChristusForum Deutschland wird vertreten durch Herrn Alexander Rockstroh (Geschäftsführer) und Herrn Frank Schimansky (Vorsitzender des Vorstands).
Bei allgemeinen Fragen oder Anregungen an uns zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit telefonisch unter 0341 - 901 52 10 oder per E-Mail unter info@christusforum.de mit uns in Verbindung setzen.
4. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen (pb) Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die pb Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Gemeindeverband mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an den Verantwortlichen unseres Gemeindeverbands wenden. Der Verantwortliche klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
5. Datensicherheit
Wir sichern
unseren Webauftritt und unsere sonstigen Systeme durch technische und
organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder
Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen
ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren nicht möglich.
Der Webauftritt verwendet an
manchen Stellen zur Verschlüsselung den Industriestandard SSL (Secure Sockets
Layer). Dadurch wird die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Angaben über das
Internet gewährleistet.
6. Aktualisierung/Löschung Ihrer persönlichen Daten
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zu überprüfen, zu ändern oder zu löschen, indem Sie uns eine E-Mail an die E-Mail-Adresse info@ChristusForum.de schicken. Wenn Sie Mitglied bei uns sind, können Sie dort auch den Empfang weiterer Informationen für die Zukunft ausschließen.
Ebenso haben Sie das Recht, einmal erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Personen
Jede
betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene
Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses
Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche
Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und
eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner besteht ein Auskunftsrecht über
folgende Informationen (§ 11 DSO-BUND):
- die Verarbeitungszwecke;
- die Kategorien personenbezogener Daten;
- die Empfänger, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind;
- falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch die verantwortliche Stelle oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts beim Datenschutzrat;
- Information über die Herkunft der Daten.
Möchte eine
betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich
hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger
personenbezogener Daten zu verlangen (§ 12 DSO-Bund). Ferner steht der
betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der
Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten –
auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen (§ 12 Abs. 2 DSO-BUND).
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen,
kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat zudem
das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
- Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
- Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung (§ 6 Abs. 3 DSO-BUND), auf die sich die Verarbeitung gem. § 6 Abs. 1 DSO-Bund oder § 8 Abs. 2 Buchst. a) DSO-BUND stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Die betroffene Person legt gem. § 16 Abs. 1 DSO-Bund Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Kirchenrecht, Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Sofern einer
der o.g. Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von
personenbezogenen Daten, die beim ChristusForum Deutschland gespeichert sind,
veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden. Dieser wird sodann veranlassen, dass dem
Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen
Daten vom ChristusForum Deutschland öffentlich gemacht und ist dieser als
Verantwortlicher gem. § 13 Abs. 1 DSO-BUND zur Löschung der personenbezogenen
Daten verpflichtet, so trifft das CFD unter Berücksichtigung der verfügbaren
Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch
technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche
die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis
zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die
Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht
erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte oder ein anderer Mitarbeiter wird
im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat gem. § 14 DSO-BUND das Recht, von
dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine
der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
- Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. § 16 Abs. 1 DSO-BUND eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine
der o.g. Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die
Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim CFD gespeichert sind,
verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden. Dieser wird sodann die Einschränkung der Verarbeitung
veranlassen.
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden
personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem
Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten
einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem
die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die
Verarbeitung auf der Einwilligung gem. § 5 Abs. 2 b) DSO-BUND oder § 8 Abs. 2
DSO-BUND oder auf einer sich aus einem Vertrag ergebenden rechtlichen
Verpflichtung gem. § 5 Abs. 2 d) DSO-BUND beruht und die Verarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die
Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt
oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen
übertragen wurde.
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich
aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie
betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 5 Abs. 2 e), f)
oder g) DSO-BUND erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf
diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Das CFD verarbeitet die
personenbezogenen Daten im Fall des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den
Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder der
Verarbeitung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
dienen.
Verarbeitet das CFD personenbezogene
Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht,
jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum
Zweck derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit
es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene
Person gegenüber dem BEFG der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so
wird das CFD die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person
das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen
die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim CFD zu
wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen
Zwecken gem. § 13 Abs. 3 Nr. 4 DSO-BUND erfolgen, Widerspruch einzulegen, es
sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen
Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf
Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, nicht einer
ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich
Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber
rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt, sofern die Entscheidung
a) nicht für den Abschluss oder
die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem
Verantwortlichen erforderlich ist, oder
b) aufgrund von
Rechtsvorschriften des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in
Deutschland K.d.ö.R., der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, denen
der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften
angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der
berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder
c) mit ausdrücklicher
Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung
a) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen
Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder
b) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft das
CFD angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten
Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf
Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf
Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen
geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu
widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend
machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen
anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
§ 5 Abs. 2 b) DSO-BUND dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf § 5 Abs. 2 d) DSO-BUND. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf § 5 Abs. 2 e) DSO-BUND. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unseren Räumen verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf § 5 Abs. 2 f) DSO-BUND beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf § 5 Abs. 2 g) bis i) DSO-BUND beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des CFD oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Gleiches gilt für solche Verarbeitungen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im Interesse des Bundes liegt oder sie journalistisch-redaktionellen Zwecke des Bundes dient. Letztlich ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, wenn eine Rechtsvorschrift des Bundes oder eine vorrangige staatliche Rechtsvorschrift diese erlaubt oder anordnet, § 5 Abs. 2 a) DSO-BUND.
9. Erfassung von Daten ...
... AUF UNSEREN INTERNETSEITEN
Besuch unserer Internetseiten
Die
Internetseite des ChristusForum Deutschland erfasst mit jedem Aufruf der
Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine
Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und
Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden
können die
a) verwendeten Browsertypen und
Versionen,
b) das vom zugreifenden System
verwendete Betriebssystem,
c) die Internetseite, von
welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sog.
Referrer),
d) die Unterwebseiten, welche
über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
e) das Datum und die Uhrzeit
eines Zugriffs auf die Internetseite,
f) eine
Internetprotokolladresse (IP-Adresse),
g) der
Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
h) sonstige ähnliche Daten und
Informationen, die der Gefahrenabwehr im Fall von Angriffen auf unsere
informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser
allgemeinen Daten und Informationen zieht das ChristusForum Deutschland keine
Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr
benötigt, um
a) die Inhalte unserer
Internetseite korrekt auszuliefern,
b) die Inhalte unserer
Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
c) die dauerhafte
Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik
unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
d) um Strafverfolgungsbehörden
im Fall eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen
bereitzustellen.
Diese anonym erhobenen Daten
und Informationen werden durch das ChristusForum Deutschland daher einerseits
statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die
Datensicherheit in unserem Bund zu erhöhen, um letztlich ein optimales
Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von
allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten
gespeichert.
Um unsere Homepage zu besuchen, ist die Angabe von weiteren personenbezogenen Daten nicht notwendig. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person (vgl. § 3 Nr. 1 DSO-BUND), also Daten, die Rückschlüsse über eine Person zulassen. Diese Daten werden von uns nur erhoben oder gespeichert, wenn Sie uns die Daten freiwillig, beispielsweise bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, mitteilen.
Verwendung von Cookies
Unsere
Website verwendet Cookies. „Cookies“ sind kurze Textinformationen, die auf
Ihrem Rechner abgelegt werden. Sie erleichtern die Nutzung von Internetseiten.
Bei der Verwendung von Cookies besteht grundsätzlich die Gefahr, dass Ihr
Surfverhalten innerhalb der genutzten Internetpräsenz ausgelesen und
Benutzerprofile erstellt werden können. Nichtsdestotrotz verwenden wir auch auf
unserer Internetseite „Cookies“, da diese die Nutzung der Internetpräsenz
komfortabler gestalten und anderenfalls bestimmte Funktionen der Webseite nicht
ausgeführt werden können. Nach Beenden des Browsers werden die meisten der von
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(„Sitzungs-Cookies“). Die sogenannten „dauerhaften Cookies“ verbleiben dagegen
auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns so, Sie bei Ihrem nächsten Besuch
wiederzuerkennen.
Sie haben jedoch dennoch die
Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem eigenen Rechner zu
verhindern, indem Sie die entsprechenden Einstellungen bei Ihrem
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Funktionalität unseres Webauftritts führen.
Verlinkungen
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OpenStreetMap
Auf unserer Website nutzen wir Kartenmaterial des Dienstes "OpenStreetMap", angeboten von der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom. Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte wird eine Verbindung zu Servern von OpenStreetMap hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Angaben zu Ihrem Browser übermittelt werden können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten einverstanden.
Eingebettete Videos von externen Internetseiten
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Kontakt- und Bestellformular
Bei Nutzung des Kontakt- und Bestellformulars erheben wir folgende Daten:
- Vorname & Nachname
- Straße
- Postleitzahl
- Ort
- E-Mail-Adresse
- Anliegen/Nachricht
Newsletter
Auf der Internetseite des ChristusForum Deutschland wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter „ChristusForum AKTUELL“ unseres Gemeindeverbandes zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Das ChristusForum Deutschland informiert ihre Besucher, Freunde und Mitglieder in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Gemeindeverbandes. Der Newsletter des ChristusForum Deutschlands kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn
a. die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und
b. die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert.
An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletterdienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Fall von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletterdienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zweck des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.
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- E-Mail-Adresse
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... BEI DER ORGANISATION VON VERANSTALTUNGEN
Anmeldung zu Veranstaltungen
Die im Rahmen einer Veranstaltungsanmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung, zur Teilnehmerverwaltung sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmenden verarbeitet. Soweit erforderlich, werden die Daten außerdem zur Organisation von Verpflegung und Unterkunft sowie zur Abwicklung von Zahlungen und Abrechnungen verwendet.
Rechtsgrundlage ist § 5 Abs. 2 DSO-BUND, insbesondere die Verarbeitung zur Erfüllung der Aufgaben des ChristusForum Deutschland sowie – soweit ein Teilnahme- oder Vertragsverhältnis besteht – zur Durchführung dieses Verhältnisses.
Pflichtangaben sind für die Bearbeitung der jeweiligen Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Freiwillige Angaben werden nur verarbeitet, soweit sie für die Veranstaltungsorganisation erforderlich sind oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Eine Übermittlung an Auftragsverarbeiter erfolgt ausschließlich zur technischen Durchführung der beschriebenen Verarbeitung und auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsvereinbarungen. Eine Nutzung der Daten zu eigenen Werbezwecken der Dienstleister erfolgt nicht.
Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen erheben wir folgende Daten:
- Vorname & Nachname
- Geschlecht
- Postanschrift (Straße, Postleitzahl, Ort)
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Verpflegungswünsche
- Zimmerwunsch
- Funktion/Rolle
- Gemeinde/Werk
- Mitteilungen, Anmerkungen, Fragen, die evtl. personenbezogene Daten enthalten können
- Angabe “Delegierter meiner Gemeinde”
Hosting, Datensicherung, E-Mail-Versand und Verfügbarkeitsmonitoring des Eventtools
Für die Durchführung von Veranstaltungsanmeldungen nutzen wir ein elektronisches Eventtool. Die produktive Anwendung und die darin gespeicherten Teilnehmer-, Anmelde- und Organisationsdaten werden auf einem Server von OVHcloud im Rechenzentrum Frankfurt am Main, Deutschland, betrieben. Dabei können – abhängig von der jeweiligen Veranstaltung – insbesondere Namen, Kontaktdaten, Veranstaltungs- und Teilnahmeangaben, Zahlungs- und Abrechnungsdaten, Freitextangaben, hochgeladene Dokumente sowie technische Protokoll- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden.
Für regelmäßige, verschlüsselte Sicherungen des Eventtool-Systems verwenden wir einen Server von Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland. Die Sicherungen können die in der Anwendung gespeicherten Daten einschließlich Datenbankinhalten, Dokumenten, Uploads und technischen Konfigurationsdaten enthalten. Die Sicherungen werden gegen unbefugten Zugriff geschützt und nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Wiederherstellung, die Betriebssicherheit und gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Für den Versand transaktionaler E-Mails, insbesondere Anmeldebestätigungen, Änderungsbestätigungen und organisatorischer Nachrichten, nutzen wir den Dienst Brevo. Hierbei können Name, E-Mail-Adresse, Veranstaltungsbezug, E-Mail-Inhalte sowie technische Zustell-, Bounce- und Fehlerprotokolle verarbeitet werden. Brevo verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Durchführung des E-Mail-Versands und der technischen Zustellkontrolle.
Zur Überwachung der Erreichbarkeit und Funktionsfähigkeit der öffentlich erreichbaren Eventtool-Endpunkte verwenden wir UptimeRobot. Dabei werden insbesondere die überwachte URL, Zeitpunkt und Ergebnis der Prüfung, HTTP-Status, Antwortzeit sowie technische Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Teilnehmerdaten, Anmeldeinhalte und Datenbankinhalte werden nicht an UptimeRobot übermittelt.
OVHcloud, Hetzner, Brevo und UptimeRobot werden als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Mit den jeweiligen Anbietern bestehen, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach § 19 DSO-BUND beziehungsweise entsprechend Art. 28 DSGVO. Für Brevo und UptimeRobot können im Rahmen der jeweiligen Unterauftragsverarbeitung auch Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen und Auftragsverarbeitungsbedingungen der Anbieter.
Datenschutzbestimmungen:
https://www.ovhcloud.com/de/personal-data-protection/faq/
https://docs.hetzner.com/de/general/company-and-policy/data-protection-at-hetzner/
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Bildmaterial von Veranstaltungen
Wir sind verantwortliche Stelle für Bildmaterial, das auf Veranstaltungen erstellt wird, bei denen das ChristusForum Deutschland im Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R Veranstalter ist.
Die den Teilnehmenden und Mitarbeitenden in Bezug auf Bildmaterial zustehenden Rechte, können dieser Datenschutzerklärung entnommen und uns gegenüber geltend gemacht werden.
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Social-Media
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Webauftritt unterhalten wir auch Präsenzen in verschiedenen sozialen Medien.
Sollten Sie eine solche Präsenz besuchen, können ggf. personenbezogene Daten an
den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt werden. Es ist möglich, dass
neben der Speicherung der von Ihnen in diesem sozialen Medium konkret
eingegebenen Daten auch weitere Informationen von dem Anbieter des sozialen
Netzwerks erhoben, verarbeitet oder genutzt werden.
Überdies erhebt, verarbeitet
und nutzt der Anbieter des sozialen Netzwerks ggf. die wichtigsten Daten des
Computersystems, von dem aus Sie dieses besuchen – zum Beispiel Ihre
IP-Adresse, den genutzten Prozessortyp und Browserversion samt Plug-ins.
Sofern Sie während des Besuchs
eines solchen sozialen Netzwerks mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto des
jeweiligen Netzwerks eingeloggt sind, kann dieses den Besuch diesem Konto
zuordnen. Sollten Sie eine solche Zuordnung nicht wünschen, müssen Sie sich vor
Besuch unserer Präsenz mit Ihrem Konto ausloggen.
Zweck und Umfang der
Datenerhebung durch das jeweilige soziale Netzwerk sowie die dortige weitere
Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte
entnehmen Sie bitte den jeweiligen Bestimmungen des jeweiligen Netzwerks:
Facebook-Bestimmungen: www.radtke-partner.de/fbdatenschutz
YouTube-Bestimmungen: www.radtke-partner.de/gdatenschutz
Instagram-Bestimmungen: www.radtke-partner.de/instdatenschutz
Mentimeter-Bestimmungen: www.mentimeter.com/privacy
Slido-Bestimmungen: https://www.slido.com/terms#privacy-statement
... BEI NUTZUNG UNSERER ANGEBOTE UND TOOLS FÜR DIGITALE ZUSAMMENARBEIT
Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Zoom“ oder „Teams“
Für die
Durchführung von Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinaren nutzen wir
das Tool „Zoom“. „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc.,
die ihren Sitz in den USA hat. „Teams” ist ein Service von Microsoft,
die ihren Sitz in den USA haben.
Bei der Nutzung von „Zoom“ und „Teams“
werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei
auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem
„Online-Meeting“ machen. Wir empfehlen ausdrücklich, die Daten auf das
notwendigste zu reduzieren. Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den
„Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
Folgende personenbezogene
Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
- Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
- Bei Aufzeichnungen: MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
- Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten, wie z.B. die IP-Adresse des Gerätes gespeichert werden.
- Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen, um die Verarbeitung von Audio- und Videodaten zu verhindern.
Sofern
„Online-Meetings“ aufgezeichnet werden sollen, werden wir vor
Aufzeichnungsbeginn Ihr Einverständnis einholen. So besteht die Möglichkeit,
ein Online-Meeting ggf. vor Aufzeichnungsbeginn zu verlassen. Ob eine
Meeting-Aufzeichnung stattfindet, wird Ihnen transparent in der Zoom-App oder Teams-App
angezeigt.
Besondere Ergebnisse eines Online-Meetings
können ein Interesse an der Protokollierung des Chats begründen. Das wird
jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Webinare können es zum Zwecke der
Aufzeichnung und Nacharbeit erforderlich machen, dass auch die von Teilnehmern
gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.
Von bei „Zoom“ registrierten
Benutzer können zudem Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten
zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in
Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.
Die Datenschutzerklärung der
Firma Zoom finden Sie unter www.radtke-partner.de/zoomprivacy
Die Datenschutzerklärung der Firma Microsoft finden Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement
Mentimeter
Wir nutzen
Mentimeter. Von Personen, die dabei „mitmachen“ und Texte „teilen“, wird
lediglich die IP-Adresse erfasst. Die IP-Adresse innerhalb von 14 Tagen
automatisch gelöscht.
Im Folgenden haben wir den
relevanten Paragraphen 9.9 des Datenverarbeitungsvertrags von Mentimeter
übersetzt. Ergänzende Angaben zum besseren Verständnis, sind durch eckige
Klammern gekennzeichnet. Die ausführliche englische Fassung kann unter www.menti.com/privacy eingesehen werden.
„Das Abstimmen auf der
Abstimmungsseite von Mentimeter „menti.com“ ist anonym und wir glauben, dass
das einen wichtigen Bestandteil des Abstimmungserlebnisses ausmacht. [Die
Texteingabe zählt im Sinne des Angebots von Menitmeter als Abstimmung.]
Allerdings speichern wir die IP-Adressen des Publikums für einen kurzen
Zeitraum, um Missbrauch zu vermeiden. Die IP-Adressen werden innerhalb von 14
Tagen gelöscht.“
Nutzung von Slido
Bei Veranstaltungen/Sitzungen setzen wir das Umfrage- und Interaktionstool „Slido" ein, um Fragen, Umfragen und Feedback der Teilnehmenden in Echtzeit einzuholen. Anbieter ist die sli.do s.r.o., die zum Konzern der Cisco Systems, Inc., 170 West Tasman Drive, San Jose, CA 95134, USA, gehört.
Verarbeitete Daten: Bei Nutzung von Slido können folgende Daten verarbeitet werden: von Ihnen eingegebene Fragen, Kommentare oder Umfrageantworten, ggf. ein von Ihnen gewählter Anzeigename, sowie technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Nutzung und Geräte-/Browserinformationen.
Die Nutzung von Slido ist freiwillig. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist auch ohne Nutzung des Interaktionstools möglich.
Online-Fragebögen für Gemeinden
Zu Evaluationszwecken und in Entwicklungsprozessen versenden wir fachspezifische Online-Fragebögen für Gemeinden und erheben dabei folgende Daten:
- Name
- Funktion/Tätigkeit in der Ortsgemeinde
- E-Mail-Adresse
- Gemeindename und Postadresse
Vermittlung von Hauptberuflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Wenn Vermittlungsprozesses von Hauptberuflichen in den Gemeindedienst initiiert werden, bearbeiten wir Daten aus Stellen- und Bewerberprofilen.
Daten der Hauptberuflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
- Vorname und Nachname
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (wenn angegeben)
- Nachrichten/Kommunikation mit Gemeinden
- Persönliche Daten, die in hochgeladenen Dokumenten, wie Lebenslauf oder Profil enthalten sind.
Gemeinde-Daten:
- Name der Gemeinde
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachrichten/Kommunikation mit Pastoren
- Daten, die in den hochgeladenen Dokumenten, wie Stellenausschreibung und Profil enthalten sind.
Nachrichtendaten:
- Nachrichteninhalte
- Zeitstempel der Nachrichten
- Lesestatus
- Kontaktdaten in Nachrichten
- Gelöschte Nachrichten (Löschstatus)
Verwendungszwecke:
- Authentifizierung und Accountverwaltung
- Kommunikation zwischen Hauptamtlichen und Gemeinden
- E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten
- Stellenanzeigen und Bewerbungsprozess
- Profildarstellung der Pastoren
10. Pflege personenbezogener Daten
Für die Verwaltung von Adress- und Kontaktdaten nutzen wir die Software „ChurchTools“.
Anbieter: ChurchTools Innovations GmbH, Waldstraße 63, 76133 Karlsruhe
Verarbeitete Daten: Name, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Geburtsdatum, Zugehörigkeit zu Gruppen/Diensten sowie weitere freiwillig angegebene Informationen.
Hosting: ChurchTools wird in deutschen Rechenzentren eines deutschen Anbieters (Hetzner Online, ISO 27001-zertifiziert) gehostet. Die Daten verbleiben ausschließlich in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: § 5 Abs. 2 lit. c DSO-BUND (Verarbeitung zur Erfüllung der Aufgaben der verantwortlichen Stelle, einschließlich kirchlicher Aufsicht) sowie, soweit die Verarbeitung der Erfüllung eines Vertrags dient (z. B. bei Anmeldungen zu kostenpflichtigen Veranstaltungen), § 5 Abs. 2 lit. der DSO-BUND (Vertragserfüllung).
Auftragsverarbeitung: Mit der ChurchTools Innovations GmbH besteht ein Vertrag zur Verarbeitung im Auftrag gem. § 19 DSO-BUND. Da ChurchTools ausschließlich in deutschen Rechenzentren hostet, liegt keine Drittlandübermittlung vor, sodass § 19 Abs. 3 DSO-BUND hier nicht einschlägig ist.
Zugriffsrechte: Der Zugriff ist über ein Berechtigungssystem beschränkt und nur für autorisierte Personen innerhalb unserer Organisation möglich.
Weitergabe personenbezogener Daten an den BEFG
In begründeten Fällen geben wir personenbezogene Daten an den BEFG weiter, der entsprechend der DSO-Bund mit den Daten verfährt. Informationen zu Speicherung etc.: https://www.befg.de/datenschutzerklaerung
11. Bekanntmachung von Veränderungen
Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Für den Fall einer solchen Änderung werden wir Ihnen dies spätestens sechs Wochen vor Inkrafttreten mitteilen. Ihnen steht generell (Nr. 16) ein Widerrufsrecht hinsichtlich Ihrer erteilten Einwilligungen zu. Bitte beachten Sie, dass (sofern Sie keinen Gebrauch von Ihrem Widerrufsrecht machen) die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung die gültige ist.
12. Ihr Verantwortlicher bzw. Ansprechpartner für Datenschutz
Haben Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder wünschen Sie eine Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer Daten oder den Widerruf erteilter Einwilligungen oder den Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung, wenden Sie sich bitte direkt an unseren Verantwortlichen:
Herrn Alexander Rockstroh, E-Mail: info@christusforum.de, Telefon: 0341-901 52 10
Stand: 23.10.2026